Todas as ferramentas e funcionalidades que precisamos aqui nesse vídeo a gente vai aprender a fazer do zero passo a passo então espero que esse vídeo aqui possa te ajudar bastante de como fazer esse dashboard dinâmico e interativo aqui no Excel com os botões de opção a segmentação aqui de dados né para trocar as planilhas e também mudar as opções se você tiver qualquer dúvida durante aqui o processo desse dashboard deixa aí nos comentários e vamos lá aprender a fazer esse dashboard moderno e bonitão no Excel a primeira coisa que a gente pode.
Começar fazendo é aqui no rodapé do Excel mudar o nome de planilha um para outro nome como por exemplo botão direito renomear E então base de dados ou tabela informações relatório enfim você nomeia do jeito que você achar que fica melhor pra sua situação agora e já renome a planilha já sabemos o que temos aqui e é muito importante dar uma analisado nos dados pra gente entender exatamente do que que se trata e já começarmos a pensar quais análises podemos fazer eu tenho um relatório de vendas mas poderia ser qualquer outra.
Coisa um relatório de compras um relatório de estoque um relatório de logística um relatório de desempenho de uma máquina por exemplo tanto faz não importa você tem um relatório de alguma coisa com dados informações várias linhas colunas você consegue fazer um dashboard no Excel mas aqui eu tenho um relatório de vendas de pedidos com informações como ID do pedido data qual que foi a loja que fez a venda se foi a unidade um dois três ou quatro né são as.
Quatro unidades filiais da loja qual foi o produto vendido a marca do produto a quantidade venda Total custo margem qual que foi o nome do cliente que comprou a região e o meio de pagamento escolhido cartão de crédito pi dinheiro débito e assim por diante com essas análises com com esses dados que temos aqui já dá para começar a pensar o que que dá pra gente fazer de análise para poder fazer o dashboard até porque o dashboard nada mais é do que análise é uma maneira mais.
Dados e depois eu te mostro como que faz para atualizar os dados também no dashboard trocou aqui o dashboard já atualiza para você assim você faz o dashboard uma vez só concorda você fica alimentando ele então vamos lá clica em qualquer lugar dentro da sua base de dados inserir tabela com essa janelinha que vai aparecer para você tenha certeza que você marcou minha tabela tem cabeçalhos no caso tem certo ID data loja produto e então clica no Ok a gente já consegue visualizar que agora até mudou a cor da nossa base de dados Isso aqui é uma tabela no Excel Se.
Você quiser mudar a cor o design o layout você pode clicar em Design na tabela e aqui na direita você seleciona várias cores amarelo verde laranja Azul enfim eu vou deixar no padrão porque não muda a funcionalidade e Sim apenas o layout já que fizemos a tabela podemos agora partir para uma outra etapa que é fazer as tabelas dinâmicas mas para que que serve no final das contas esse negócio de tabela dinâmica no Excel para nos ajudar a fazer análises Ah mas não dá para fazer análise utilizando.
Fórmulas e funções no Excel por exemplo igual soma ou igual cque V não dá para utilizar Essas funções para fazer análise sim dá para utilizar porém tabela dinâmica é muito mais fácil por o seguinte ó Digamos que eu te pergunte qual foi o faturamento total você vai me responder fazendo a soma de toda a coluna G venda Total somou tudo que tem aqui você tem a venda Total simples igual soma resolve esse problema mas e.
Se eu te perguntasse Qual é o faturamento venda total por mês ah aí ó tem duas variáveis venda total por mês janeiro fevereiro março abril e assim por diante aí vê vê que compli um pouquinho mais né E se eu te perguntasse ainda uma outra questão venda total por mês por loja aí dificultou ainda mais e se eu especificasse o total vendido por loja por mês por produto aí deu ruim né Então as tabelas dinâmicas no Excel.
Conseguem nos ajudar a reorganizar os dados de modo a fazer estas análises você pode pegar Ah o que que será que vendeu utilizando apenas o cartão de crédito você consegue ver isso Você nem precisa pensar em qual fórmula função você deveria usar porque a tabela dinâmica faz isso para você de forma automática Então vamos lá inserir e tabela dinâmica vou clicar aqui vai abrir essa nova janelinha Por enquanto não vou mexer em nada só vou clicar no Ok e dá para perceber que uma nova planilha foi adicionada para mim o que eu gostaria de fazer é pegar essa.
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Planilha clicar segurar e arrastar e jogara aqui no final para ficar mais organizado clicar segurar e arrastar pra - PLANILHA EXCELDireita botão direito renomar análises enter ou você pode escrever qualquer outro nome que você tenha mais familiaridade agora aqui à esquerda temos a tabela dinâmica propriamente dita e aqui que vamos conseguir ver os resultados das nossas análises e aqui à direita temos os campos da tabela dinâmica é onde Montamos as análises e aqui embaixo temos os campos filtros.Linhas colunas e valores na prática a gente vai aprender como usar tabelas dinâmicas aqui no Excel Mas de qualquer forma se você quiser ver um vídeo específico de tabelas dinâmicas clica aí na descrição que eu vou deixar um vídeo grátis para você assistir só sobre esse assunto aqui como utilizar tabelas dinâmicas no nosso dia a dia para fazer análises no Excel Beleza vou deixar um vídeo bem legal aí na descrição super completo só sobre esse assunto de tabelas dinâmicas a primeira análise que eu posso começar fazendo com essa minha.
Tabela dinâmica como vimos temos as datas aqui na segunda coluna e eu gostaria então de poder visualizar todos os meses do ano a partir das datas que eu tenho e dessa forma eu posso ver a venda Total Então vamos voltar aqui na tabela dinâmica e eu vou pegar aqui ó a data clicar segurar e soltar dentro das Linhas por quê dentro das Linhas porque dessa forma cada uma das Linhas será transformada em um mês diferente numa data se eu clicar no sinalzinho de mais.
Eu consigo abrir a data mas eu não quero especificar tanto assim se eu ficar só com os meses está bom então o que que eu vou fazer é aqui onde tá escrito Ó meses dias e data eu vou clicar nos dias e remover Campo data remover Campo vou ficar só com Unos meses porque é isso que eu quero agora eu gostaria de ver a venda Total clico seguro e solto dentro dos valores e assim eu vou ter venda total por mês Olha que interessante aí.
Eu consigo ver o quanto que vendeu por mês para que a gente possa fazer mais algumas configurações nessa tabela dinâmica e para que ela fique mais organizada Eu sempre gosto de clicar com o botão direito e então opções da tabela dinâmica ajustar automaticamente a largura Não não quero por quê Porque muitas vezes quando a gente filtra Troca os dados atualiza a tabela dinâmica fica fazendo assim ó aumenta e diminui aumenta e diminui e e fica bagunçando tudo a tela aqui do Excel então eu gosto de remover essa opção aqui outra coisa totais tá vendo que tá aparecendo esse.
Total aqui embaixo me mostrando o somatório de todos os valores anteriores eu não quero deixar esse Total aqui então eu também vou remover essas opções e vou clicar no Ok pronto agora ficou com visual um pouquinho melhor eu poderia para adicionar agora uma segunda tabela dinâmica para que a gente possa fazer uma segunda análise e assim consecutivamente voltar na base de dados inserir tabela dinâmica e dessa vez utilizar planilha existente clicar na.
Setinha para cima vir aqui nas análises clicar na célula onde eu quero colocar a tabela dinâmica setinha para baixo e Ok mas olha o tempo que isso demora então eu vou mostrar uma maneira mais rápida de fazer isso deixa eu cancelar vamos voltar aqui n análises vou selecionar toda a tabela dinâmica que eu já fiz botão direito copiar eu clico aqui embaixo ó por exemplo aqui ou aqui botão direito e então colar eu basicamente.
Dupliquei a tabela dinâmica mas mas para que não fique duas análises iguais é simplesmente eu modificar a análise de baixo com a outra análise que eu preciso a de qualquer forma o propósito é eu criei uma nova tabela dinâmica de modo muito mais rápido concorda e uma coisa para ficar atento é que você não pode sair colocando tabela dinâmica do lado da outra embaixo da outra sem ter certeza de que se algum dia essa tabela dinâmica receber uma nova informação ela sim automaticamente vai aumentar uma linha ou ou aumentar duas ou aumentar.
Três e é possível até que a tabela dinâmica que você tenha aumente tanto de modo a sair aqui ó ficar por cima da outra tabela dinâmica você vai perder dados uma tabela vai comer a outra literalmente entendeu vai entrar dentro da outra Isso não pode acontecer né porque senão a gente perde as informações para evitar esse problema é interessante sempre deixar a tabela dinâmica com espaço bom uma da outra mas como aqui eu sei que a minha tabela dinâmica sempre vai ficar limitada de.
Janeiro até dezembro beleza eu sei que não vai aumentar para baixo e dezembro é a última informação Pode ser que até - PLANILHA EXCEL
Diminua porque vai que algum dia eu não tenho algum mês específico vai diminuir e não aumentar então eu sei que aqui tá tranquilo vou deixar dessa forma mesmo mas é só um ponto pra gente ter em mente agora uma outra análise que dá pra gente fazer é verificar por exemplo Qual é a margem de cada um dos meses ó se eu pegar aqui vamos até selecionar esses valores página inicial e colocar todo em moeda porque é dinheiro ó aí fica mais.Fácil de visualizar ó que legal que ficou eu consigo ver que em setembro vendeu 70.000 nossa muito bom 70.000 Ó mas eu consigo ver que por exemplo no mês de abril vendeu 35 Será que isso é bom será que isso é ruim olhando só a venda parece que é algo ruim abril e e setembro é muito bom mas e a margem vai que em abril a margem é de 50% e aqui em setembro a margem foi de 2% aí Opa eu prefiro a venda de Abril por quê Porque a margem é muito melhor certo então proporcionalmente vendeu Até.
Mais então é muito interessante também verificar a margem dessa forma eu clico na segunda tabela dinâmica onde tá aqui venda eu clico e removo e vou por exemplo utilizar a margem que tá aqui ó clico seguro e solto aqui dentro dos valores veja que me retornou uma soma da margem Talvez o ideal seria uma média média da margem porque se eu utilizar uma soma das margens deixa eu selecionar esses valores transformá-los a marg inicial em porcentagem eu consigo ver a.
Porcentagem de cada mês mas me parece que 7000% não é um número muito correto porque 7000% de Margem o ideal seria uma margem média dessa forma eu vou clicar aqui na soma de Margem configurações do campo e então selecionar média e clicar no Ok ah olha que interessante que ficou agora muito melhor 33% 30 28 e é isso aí assim eu consigo visualizar a média das margens beleza E assim a gente consegue.
Comparar as duas coisas enquanto que vendeu faturamento com margem muito bom uma terceira análise que eu poderia fazer aqui é Visualizar por exemplo a venda total por produto deixa eu pegar então uma tabela dinâmica aqui onde eu tenho vendas seleciono tudo botão direito copiar e aqui no canto ó direito botão direito e colar assim a gente aproveita a tabela dinâmica né Tá vendo que ficou com esse hashtag aqui e e também os textos ficaram saindo para fora da coluna dá pra gente aumentar o tamanho da coluna a gente resolve.
Esses erros Então vamos lá clipa aqui na coluna D ó na divisão com a e clico seguro e arrasto pra direita vou fazer a mesma coisa pra coluna e aumento pra direita como a tabela já tá selecionada eu quero trocar por exemplo os meses clico removo e vou pegar aqui os produtos e solto aqui dentro das Linhas agora eu vou poder ver os produtos que eu tenho e o quanto que vendeu por produto ó dá até para aumentar mais um pouquinho aí pronto o enzima que é 10 creatina ômega-3 pasta de amendoim em.
Pré-treino e aqui tá os valores vendidos uma coisa muito interessante que é possível fazer com a tabela dinâmica e isso até nos ajuda na hora da criação do dashboard é poder deixar o maior valor em cima e o menor valor embaixo organizando dessa forma eu até consigo lá no dashboard como a gente viu no começo do vídeo criar aqueles cartões onde tem onde nos mostram o nome do produto e o valor que ele vendeu para fazer isso eu vou clicar nesse quadradinho chamado filtro e então mais opções de classificação aqui eu vou.
Escolher decrescente do maior para o menor e utilizar venda Total como critério então ok é possível verificar que o maior valor tá em cima e o menor tá embaixo e além disso em cima dessa tabela dinâmica eu vou apertar o igual igual aqui do meu teclado e Clicar no primeiro na primeira célula que eu tenho ó ômega3 enter e aqui do lado igual vou clicar no primeiro valor de venda e então enter por que que eu fiz isso deixa eu trocar.
Esse valor aqui paraa moeda página inicial moeda pronto porque não é possível extrair a informação do produto mais vendido e o valor diretamente da tabela dinâmica para construir aqueles cartõezinhos que a gente vai ter mas se a gente pegar essas informações utilizar o igual e extraí-las aqui para a cima da célula é possível sim fazer isso então a gente já fez ó tá vendo que tá puxando aqui essa informação e sempre que essa informação for atualizada esse valor aqui também vai ser atualizado para mim e o mesmo se aplica Ao Total vendido uma.
Outra análise que daria pra gente fazer é por exemplo verificar a margem por produto e assim voltamos naquele raciocínio Podemos verificar o faturamento e também a margem para uma determinada coisa produto mês e etc aqui fica bem legal porque eu posso copiar literalmente tudo inclusive essas células de cima botão direito copiar venho aqui embaixo ó vou dar um espaço aqui de umas 1 2 3 quatro linhas porque vai que algum dia apareçam Novos Produtos né aí já tem um espacinho para garantir que uma tabela não entre dentro da outra botão direito e colar aqui.
Agora ao invés de eu ver a venda Total deixa eu clicar aqui nela e remover eu quero ver a porcentagem desculpa margem né que é porcentagem clico seguro e solto aqui aqui dentro dos valores mas ao invés de utilizar soma eu clico configurações eu quero ver é uma média e Ok e outra coisa né Vamos trocar esses valores aqui de cima por porcentagem página inicial porcentagem esse valor aqui ó dois flicks 1 2 Ele ainda tá.
Puxando as informações dessa tabela aqui de cima Então deixa eu corrigir ó delete igual e clico aqui na porcentagem e aperto enter Pronto agora sim outra coisa deixa eu filtrar de de novo para que eu tenha a maior porcentagem em cima e a menor embaixo clico no filtro mais opções de classificação decrescente média de Margem Ok Opa eu voltou aqui ó pra moeda vamos corrigir página inicial porcentagem aí agora sim dessa forma eu tenho produto com melhor margem e aqui também retornando para mim.
Ó aqui por algum motivo eu est voltando 35 ó delete igual vamos fazer até o seguinte para não correr risco tá vendo que quando eu uso a referência dessa segunda célula 1 do ele puxa todas essas informações aqui ó infodados tabela dinâmica não sei o que não sei o que lá e aqui quando eu puxo o produto ó é bem mais direto igual célula D 15 tá vendo bem mais fácil Vamos fazer a mesma coisa para essa célula aqui do lado ó delete Igual essa daqui é a célula.
E 15 coluna e linha 15 enter aí agora sim e aqui em cima vou fazer a mesma coisa só para garantir igual E4 que é a célula onde eu tenho a venda Total a primeira enter pronto aí sim agora eu garanto que vai funcionar certinho então temos os produtos e o total vendido os produtos e a margem agora eu posso ter algo parecido porém com as marcas deixa eu copiar aqui os produtos inclusive as células de cima botão direito copiar deixa eu pular.
Novamente ó uma duas três quatro linhas ó botão direito polar aqui a agora eu quero ver ao invés do produto clico e removo e eu gostaria de ver o por exemplo marca clico seguro e solto aqui dentro da marca ó vamos filtrar também do mais vendido para o menos vendido igual aprendemos pronto aí sim ó agora tá funcionando as células tá vendo ó Ele já atualizou certinho o primeiro produto e aqui também o primeiro valor assim a gente consegue fazer o cartãozinho que vamos precisar deixa eu pegar agora.
Essas tabela dinâmica aqui de baixo inclusive as células botão direito copiar pulo aqui ó 1 2as 3 4 linhas botão direito e vou colar e aqui eu quero ver novamente as marcas porém agora a margem média vamos remover o produto colocar as marcas no lugar e aqui eu quero ver a a média de Margem já tá certinho É isso aí ó vamos só filtrar e deixar com a maior margem em cima e a menor emb baixo igual.
Aprendemos pronto então já fizemos uma 2 3 4 5 seis análises diferentes e para fechar as nossas análises aqui na tabela dinâmica podemos fazer as últimas tabelas dinâmicas envolvendo a forma de pagamento utilizada quanto de dinheiro será foi quantos pedidos foram comprados com cartão de crédito com dinheiro com cartão de débito Qual foi o faturamento total por cada forma de pagamento e etc Então é isso que eu gostaria de ver vou.
Pegar aqui para começar essas informações aqui incluindo as as células de cima porque eu vou utilizar os cartões para todas essas informações botão direito copiar e aqui do lado ó botão direito polar Vamos aumentar um pouquinho o tamanho dessas colunas só para ficar mais fácil de ver aqui eu não quero ver os produtos né Eu gostaria de ver o tipo de pagamento Então vamos pegar aqui o pagamento e jogar aqui dentro deixa eu jogar um pouquinho a planilha paraa direita pronto vamos filtrar também o mais.
Eh vendido pro menos do maior pro menor pronto então o cartão de débito é o que mais teve vendas Ó depois cartão de crédito Dinheiro e etc deixa eu selecionar de novo essas informações botão direito copiar e aqui embaixo agora botão direito colar eu quero continuar vendo as formas de pagamento mas gostaria de ver não a venda mas as margens pego as margens solto aqui dentro clico configurações do.
Campo e vou trocar para média Ok e é muito importante selecionar essas margens e colocar em porcentagem porque aí fica condizente com aquilo que a gente tem vamos classificar a maior margem para a menor se você selecionar tudo aqui também ó página inicial colocou em porcentagem Dá até para aumentar as casas decimais ó e aí conseguimos ter mais precisão mas dá para ver que ficou aqui bem misto né digamos assim ficou muito proporcional a.
Melhor margem é o cartão de crédito mas não dá nem quase diferença né a melhor margem de todas é 34 e a pior é 33 1% de diferença em duas margens que aqui nesse caso estão muito boas então nem dá tanta diferença assim mas é uma informação legal da gente ter antes agora de partirmos para o nosso dashboard que já podemos fazer vamos fazer uma uma configuração aqui que eu gosto muito de fazer que é determinar qual o tipo de gráfico que a gente vai utilizar para cada análise Isso é muito bom porque nos.
Ajuda na hora de fazer o desco a gente não fica pensando nossa e agora o que que eu faço e agora e agora a gente já determina tudo aqui deante mão fica bem mais fácil para essa primeira tabela dinâmica como eu tenho os meses de Janeiro a dezembro e basicamente uma evolução a partir de um tempo eu tenho tempo e a evolução a partir do tempo dá pra gente utilizar gráfico de colunas de linhas de áreas e aqui eu gostaria de utilizar um gráfico de linhas vou escrever assim ó posso até clicar página.
Inicial pintar de amarelo ó CTR C ou botão direito copiar aqui embaixo como também temos tempo ou seja meses e valores podemos utilizar também um gráfico de linhas botão direito agora por exemplo para esse gráfico aqui para essa análise temos poucas informações 2 3 4 5 dá para utilizar aqui um gráfico de barras por exemplo porque é pouquinha informação que temos e outra coisa um gráfico de barras é muito legal para compararmos o.
Maior valor para o menor do que a gente consegue criar como se fosse um top 10 e aqui eu acho que vai ficar bem legal botão direito colar mas eu vou trocar para Barras Posso copiar botão direito copiar aqui embaixo pode ser o mesmo esquema colar aqui do lado também pode ser o mesmo esquema e aqui também e esses últimos eh duas análises que temos com as marcas posso utilizar um gráfico diferente deixa eu colar aqui também mas eu gostaria de utilizar um gráfico de rosca.
Um gráfico de rosca é bem legal para que a gente consiga ver a proporção das coisas então por exemplo vai ter uma fatia representando uma coisa uma outra fatia representando outra coisa uma outra fatia outra coisa e assim por diante a gente consegue Comparar as proporções deixa eu copiar isso aqui e aqui embaixo também eu vou fazer um gráfico de rosca pelos mesmos os motivos né mas se você quiser você pode com certeza fazer gráficos diferentes não tem problema nenhum você deve encontrar o dashboard que fica melhor para você certo deixa eu.
Clicar nesse sinalzinho de mais nova planilha botão direito renomear E então dashboard enter para começar o meu dashboard eu gostaria de selecionar um punhado de células só para mudar a cor do fundo da minha planilha vagina Inicial e talvez eu possa usar aqui um azul bem clarinho ó e aí eu posso selecionar também coluna A B C página inicial e pintar com azul bem escuro dessa forma aqui ah mas por que que você tá pintando de cores diferentes por essa.
Parte aqui da esquerda vai ser Onde teremos os botões de navegação os menus se você clicar em qualquer um desses botões você consegue modificar a visualização do dashboard lembra que a gente viu lá no começo então é para isso que vai servir essa primeira parte e já falando aqui por exemplo ou melhor vamos deixar pro final essa parte aqui da esquerda eu acho melhor agora vamos voltar aqui pras análises e como já separamos cada um dos gráficos que temos que fazer vamos fazer os gráficos eu vou utilizar a primeira tabela dinâmica para fazer um gráfico de.
Linhas né a gente já escreveu os nomes ali em cima então eu vou clicar inserir e venho aqui e pego o gráfico de linha vou deixar ele aqui em cima ó da tabela só para eu saber que representa essa tabela e um detalhe que eu vou fazer para todos os gráficos é tá vendo que esse gráfico aqui ele tem esses botões em cinza eu vou remover estes botões vou fazer isso para todos os gráficos deixa eu Fechar essa janela lateral E então análise de gráfico dinâmico botões de Campos não clico nele aí eu consegui remover as informações outra coisa que.
Dá pra gente fazer em todos os gráficos é tá vendo que tem essas legendas aqui ó Total você pode clicar e deletar se você quiser você pode clicar nessas linhas do fundo clica e deleta também Então veja que um gráfico eu vou ficar apenas com as informações essenciais como o título os valores à esquerda e a legenda aqui de baixo que indica cada categoria do gráfico a legenda Eu também já vou fazer algumas modificações como por exemplo 1 do e vou escrever faturamento faturamento por mês que é.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=NN8WwF-j8_s