Evolução da planilha de fluxo de caixa tá certo eh nós temos a versão 6.2 a versão 6.2 ela ainda se encontra em nosso site tá você pode acessar a versão 6.2 e nós vamos mantê-la dentro do site também até porque essa versão 6.3 ela precisa ser utilizada no Office 365 por ela possuir recursos mais avançados né ela possui relatórios mais inteligentes Então ela precisa ser utilizada no Office 365 então Você.
Precisará ter essa versão do Excel instalada no seu computador tá certo então essa planilha trouxe algumas melhorias diversas outras funcionalidades Tá certo e queremos explicar para vocês aqui todas essas funcionalidad que essa planilha trouxe que a versão 6.2 não tem Tá bom então vamos começar desde o comecinho ali do cadastro Tá certo para que você possa entender o funcionamento da planilha e aí Claro qualquer dúvida nós.
Estamos à disposição para ajudá-los no que precisar tudo bem então quando você adquire esse nosso produto você vai ver que tem um menor aqui ajuda tá certo esse menu ajuda ele vai trazer orientações e instruções a respeito da planilha então é importante que você deixa ali as informações verifique direitinho tem os vídeos tutoriais tem os vídeos de ajuda que vocês vão precisar também conhecer eh para poder.
Manter o arquivo de vocês eh guardadinho ali em segurança Tá bom então tem muitas dicas legais também tem algumas sugestões que vocês podem ter com relação a outro outos produtos tá bom e nós temos inclusive uma planilha de controle financeiro completo tá que ainda é mais poderosa do que essa planilha aqui vocês vão poder consultar tudo lá em nosso site então pra gente começar mesmo vamos lá na parte de cadastro Tá certo então essa é a.
Tirar dúvidas do que vocês precisarem Não se preocupem com relação a isso mas assistam aos vídeos com muita atenção para que vocês possam entender ali o funcionamento da sua planilha Tudo bem então primeira coisa aqui a parte do cadastro vocês vão ver que existe algumas Abas Tá certo para o cadastro vamos explicar um pouquinho sobre cada uma delas e talvez aí no vídeo nós vamos mostrando um pouco ali a diferença entre essa versão e a versão 6.2 Tá certo para que vocês possam entender ali um pouquinho a respeito.
Disso a primeira coisa Vocês vão fazer aqui a forma de pagamento é o cadastro a forma de pagamento da sua planilha Tá bom então ali tem um modelo nós colocamos aqui um modelo para vocês verem Mas vocês vão colocar aí a forma como vocês trabalham no seu negócio eh a planilha permite até 10 formas de cadastros de formas de pagamento Tá certo então isso aqui é bem tranquilo Ah só você digitar aqui que você vai conseguir próximo passo é a parte do.
Cadastro de plano de contas então a planilha permite você trabalhar com dois tipos de planos de contas receitas e despesas para receitas são quatro planos de contas para despesas são 10 planos de contas esses títulos podem ser mudados também tá bom então o que acontece eh para cada plano que você tem cadastrado você pode incluir até 100 contas Ok então preste bem atenção nisso.
Para cada plano desse que você tem você pode inserir até 100 tipos de contas então você pode destrinchar né Muito bem aí o seu plano de contas para que tudo que você lançar possa ficar bem dividido Zinho ali tudo bem e vocês vão ver que mais na frente nós vamos ter relatórios dashboards que vão mensurar né Para que você possa ter esse controle das informações do Plano de Contas então isso aqui é bem tranquilo é muito.
Importante que você trabalhe sobre um plano de contas mas se de repente você disser assim não eu não quero trabalhar com plano de contas não tem problema mas nós recomendamos a trabalhar com pelo menos um plano de contas os outros podem ficar zerados inclusive os títulos tá bom não tem problema pode ficar Zerado mas recomendamos a trabalhar com pelo menos um plano de contas um de receita e um de despesa Ok próximo passo do.
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Cadastro nós vamos para o centro de custos então a planilha permite você - PLANILHA EXCEL
Trabalhar também com centro de custos tá então vocês estão vendo aqui ó essa parte aqui do centro de custos desse aqui um pouco para vocês verem ela ela comporta até 100 Centro de custos tudo bem até sem centro de custos a sua plania de fluxo de caixa ela comporta essa parte que você estão vendo aqui nós.Vamos eh ensinar como se fazer isso um pouco mais na frente o que que isso quer dizer né Essa parte Vamos mostrar mais na frente para vocês e aí vamos voltar para cá para que vocês possam entender então por enquanto aqui nessa parte de cadastro não Vamos ensinar essa parte aqui tá bom Vamos ensinar posteriormente aqui na parte de cadastro de contas Ah sim só voltando aqui para vocês em entenderem esse centro de.
Custos ele não possui na versão 6.2 tá ele é uma melhoria que que vem a partir dessa versão 6.3 Tá certo a mesma coisa o plano de contas é uma melhoria muito significativa relacionado à versão e 6.2 tá então uma melhoria muito grande nesse sentido Então vamos lá pular agora pra parte de contas na parte de contas na versão 6.2 vocês tinham aí até 10 contas bancárias né ou 10 contas para vocês.
Cadastrarem nessa nova versão vocês podem cadastrar até 20 contas Então isso é fantástico vocês podem ter aí um controle maior das contas que vocês têm Tá bom até porque a planilha você vai poder cadastrar agora mais empresas dentro desse mesmo produto Então aumentamos esse número de contas para que vocês possam e cadastrar melhor suas empresas ah pró próximo passo sim uma informação importante aqui antes de pular pro próximo passo vocês podem.
Atrelar essas imagens aqui logo marcas nas suas contas a planilha vai chegar uma planilha modelo para você vai chegar uma planilha zerada é importante que você trabalhe a planilha zerada então para vocês inserirem essas logom marcas pois não vai ter na sua planilha zerada é muito simples vocês vão vir aqui ó inserir imagens colocar na célula OK ela tem que ficar dentro da célula vai escolher aqui no seu dispositivo a imagem e você vai trazer para cá tudo.
Bem bem tranquilo veja que eu não consigo clicar na imagem ela não tá sobre a célula tá dentro da célula então vocês precisam seguir essa recomendação ao se colocar as imagens na célula Tudo bem então vamos lá próximo passo que é a parte de lojas bom uma grande melhoria e ativa que a planilha Ela traz para você é o controle de filiais é o controle de lojas Tá certo então vocês vão poder cadastrar aí todas as lojas ou filiais.
Que vocês têm até 10 tá o limite são 10 lojas e vocês vão poder mensurar essas informações dentro da planilha de fluxo de caixa então na versão 6.2 não se tinha esse controle pois lá você trabalha com apenas uma única loja tá certo aqui você pode trabalhar com uma ou até 10 lojas essa parte aqui também vamos mostrar para vocês posteriormente como vai funcionar tudo bem Por enquanto aqui nessa parte do vídeo nós não vamos falar sobre isso a.
Parte de metas também ela é muito importante ela vai trazer aqui informação das suas metas de receitas e das suas metas de despesas Tá certo então por exemplo eu tenho aqui ó meta de receita e o ano 2023 porque é o ano que eu tô começando a trabalhar Então veja que eu preciso aqui ó eh se eu quiser também claro né se se for para mim Se isso for bom para mim para minha empresa e vou cadastrar aqui as metas de Janeiro a dezembro das minhas receitas e.
Também metas de despesas que eu tenho para o meu negócio tá isso para cada loja que você tiver tudo bem você pode fazer isso por ano se eu rolar um pouco mais para cá vocês vão ver que agora aqui é o próximo ano tá bom é o próximo ano isso vai mudar automaticamente de acordo com o ano que você selecionar vamos ver um pouco isso mais na frente então para cada ano para cada período você vai poder selecionar aí as metas.
Para cada empresa que você tem então isso é fantástico tá se você só tiver uma empresa também não sem problemas - PLANILHA EXCEL
Você vai colocar aí somente da sua empresa e claro se você for utilizar esse controle de metas tá bom é Diferentemente das metas da versão 6.2 a versão 6.2 você precisaria pagar as metas do ano anterior e seguir com as metas do ano seguinte nessa planilha todas as metas ficam registradas você não vai precisar apagar estas metas como.Era utilizado anteriormente Tudo bem então o que eu cadastrei aqui vai ficar aqui quando for pro próximo ano vou cadastrar as metas daquele ano Sendo assim você vai poder ter um controle melhor dessa vez e do das informações das suas metas e claro dos resultados obtidos também Tudo bem então vamos avançar aqui próximo passo é a parte do cadastro de clientes e o que que mudou aqui bom você tem.
Agora acesso a três 500 cadastros de contatos desses 3500 você vai cadastrar tanto contatos clientes como contatos fornecedores e você vai agora colocar o tipo tá você agora seleciona o tipo daquele contato se ele é um cliente ou se ele é um fornecedor Então você v aqui na setinha e você vai selecionar por qu porque lá na frente nós vamos poder.
Surar as informações D do seu fluxo de caixa por eles tanto pelo cliente como também pelo fornecedor então isso vai ser Fantástico você ter essas informações também organizadinhas no seu negócio próximo passo é a parte do cadastro de ano então aqui no cadastro de ano você vai poder cadastrar todos os anos que você vai trabalhar com sua planilha uma informação importante você pode cadastrar até 10 anos então a planilha ela comporta 10 anos.
Trabalhados você pode começar a partir do ano que você quiser com tanto que depois siga a sequência Ok então você vai colocar aqui por exemplo Ah no meu no meu caso aqui né na plha modelo eu tô colocando a partir do ano de 2023 e vou até o ano de 2032 tá bom Então veja que é importante isso então a partir dos anos que eu colocar aqui todo o controle da planilha vai ser em cima dele Tá certo então é muito importante isso e você pode começar por ex 2008 2024 não.
Tem problema pega 2024 arrasta isso aqui e deixa todos os anos que você tem aqui a seguir pela frente tudo bem então essa aqui é uma parte muito importante uma melhoria significativa também porque na versão anterior não se tinha essa parte de cadastro de anos tá certo e agora você tem essa possibilidade flexibilidade maior com relação a isso deixa eu trazer aqui uma informação importante antes de passar para nossa o nosso próximo passo todos os nossos planilhas os nossos produtos eles são 100% editáveis então vocês estão vendo.
Aqui ó que tá bloqueado né mas se eu vi aqui em revisão desproteger libera Você pode trocar aqui a logomarca pode mudar as cores como você quiser toda a planilha ela é 100% editável agora nós recomendamos vocês que fizerem alguma alteração vem depois e protege as células que estiverem disponíveis para vocês trabalharem são as células que se pode editar veja que aqui não pode editar tá vendo essas células que estão dessa maneira editem.
Pode fazer tá bom eh mas se vocês por acaso quiserem alterar alguma coisa depois volta e protege Tá bom por segurança as informações não vai ter senha Então tudo isso é bem tranquilo eh no nosso próximo passo agora que é a parte dos lançamentos nessa parte dos lançamentos as planilhas são trabalhadas em modo desprotegido então todas as linhas todos os lançamentos que são feitos Veja aqui a aba ela não tá protegida ela tá desprotegida tá Por quê para lhe permitir ter um número maior de.
Lançamentos então aqui a quantidade aqui é é é ilimitada é a quantidade de linhas do Excel então você pode fazer aqui ó milhões de de de lançamentos dentro dessa planilha Tá certo então por a planilha ser desprotegida só entender aqui alguns cuidados que vocês devem ter com relação a esses lançamentos então essa parte agora aqui dos lançamentos ele é muito importante preste muita atenção para que vocês possam fazer certinho na sua planilha para que vocês possam começar a.
Trabalhar com essa parte dos lançamentos é muito importante que todo o cadastro já tenha sido feito tá certo é o primeiro passo éo cadastro agora vamos para os lançamentos vocês vão conseguir fazer isso aqui vamos lá veja aqui para começar existe um saldo inicial das contas no primeiro dia tá vendo aqui isso aqui é é automático isso aqui já sai automaticamente na planilha Mas de onde vem ele vem daqui ó mostrar para vocês contas tá vendo aqui ele vem daqui o que é isso aqui quando vocês cadastram uma.
Conta cadastram um banco vocês devem colocar ah digamos vou começar a trabalhar a planilha agora tá certo e eu vou precisar colocar o saldo das contas que eu tenho naquele momento tá o saldo das contas vou colocar naquele momento aqui o que isso quer dizer que você vai lançar isso aqui uma única vez isso aqui Você lança e não mexe mais tá preste atenção vocês lançam esses saldos aqui uma única vez que é o saldo do primeiro dia então quando V aqui lançamento isso aqui é o primeiro dia comecei a.
Trabalhar com a planilha por quê Porque toda a movimentação das contas agora daqui pra frente será feita dentro da planilha e aí nós vamos explicar como isso vai funcionar Tá certo e que você possa fazer certinho então esse aqui é automático esse aqui é o saldo do seu fluxo de caixa Tá bom então é muito importante que vocês entendam o seguinte tá bom nessa tela aqui que é a tela de lançamento do fluxo de caixa esse salo do fluxo de caixa ele é o saldo de todas.
As suas contas de todas as suas empresas tá de todas as filiais então vocês vão controlar nessa tela aqui todas as suas filiais Tá certo então todas as contas que você tem vão sair aqui nesse fluxo de caixa único onde é que vocês vão ver esse fluxo de caixa separado é um pouco mais na frente tá certo um pouco mais na frente nós vamos explicar para vocês como é o fluxo de caixa separado de cada loja mas aqui nessa tela que é onde forma todo o banco de dados tá bom do.
Seu negócio você vai ver aqui um sol de fluxo único para todas as empresas Então vamos lá pra gente começar como é que você deve começar a fazer os lançamentos Primeiramente você vai colocar aqui a data do lançamento você vai colocar aqui a loja você vai escolher a loja que você tá fazendo o lançamento você vai colocar aqui o cliente ou o fornecedor você vai escolher aqui o plano de contas se é uma receita ou se é uma despesa então preste bem atenção quando abre o plano de.
Contas ele vai trazer aqui ó o plano de contas e receitas e os planos de contas de despesas então eu vou escolher esse plano de contas e ao escolher esse plano de contas ele vai vir pro próximo passo que é as contas essas contas vão aparecer automaticamente à medida do plano que eu escolher Tá certo então ele muda então vocês vão escolher aqui o plano de contas contas e aqui vocês vão escolher o centro de custos então vocês vão colocar aqui o centro de custos que vocês colocaram anteriormente que vocês.
Já cadastraram e vão escolher aqui também o centro de custos isso aqui é um número do controle tá ele vende de versões anteriores é muito importante isso porque vocês podem atrel lá o número de boleto sei lá um número de nota fiscal eh o que vocês quiserem controlar da dessa conta vocês vão colocar aqui tá certo V atelar aqui uma descrição vai ser colocado aqui o valor Tá certo vai colocar aqui o banco né que é a conta que vai est recebendo ou.
Tirando o dinheiro e o código do pagamento esse código de pagamento vocês vão colocar eh deixa só voltar para vocês entenderem n vocês cadastrar aqui a forma de pagamento ele vai puxar pelo código tá e não vai pegar pela forma de pagamento ele vai puxar pelo código Então quando vocês estiverem aqui is aqui pess depois eh a a a decora rapidinho é só chegar aqui colocar o código do pagamento pronto automaticamente ele já vai dar aqui ó o acumulado Tá certo e o acumulado do dia veja que interessante esse acumulado é o.
Acumulado das contas que você já tem que ele começa depois vem o acumulado final do dia que é o a movimentação essa movimentação puxa daqui e vem para cá tá bom e Assim Segue Ó daqui para cá daqui para cá a cada dia são feito movimentações o intuito de um fluxo de caixa é fazer isso diariamente gente tá certo diariamente Ah mas não quero fazer toda hora não tem problema separ um tempinho depois no final do dia e faz esses lançamento mas.
Um controle de um fluxo de caixa é normalmente feito diário Tá certo então vocês vão colocar aqui a as receitas e as despesas né das suas lojas e vocês vão poder mensurar isso um pouco depois mais na frente que nós vamos ver toda essa essa funcionalidade tá bom como é que eu faço para começar novos lamentos veja vocês devem começar esses lançamentos e arrastando por aqui veja você não deve.
Chegar aqui e digitar a data para um novo lançamento Como era feito em versões anteriores tá certo nessa versão 6.3 e daqui PR frente agora sempre que vocês quiserem fazer novos lançamentos vocês vão arrastar novas linhas então vocês devem vir nessa tá essa setinha aqui amarela ela tá indicando aonde é que vocês devem arrastar tá bom vocês devem clicar aqui ó tá vendo eu cliquei.
Aqui ó no cantinho tô dando zoom aqui para vocês poderem entender como vocês vão fazer clica aqui no cantinho depois vem para cá ó vai ficar uma uma cruzinha tá bom vocês vão pegar essa cruzinha e vão arrastar ó vou criar aqui essas linhas Tá bom veja o que vai acontecer PC ele criou-se automaticamente algumas linhas para mim fazer os lançamentos Tá certo veja que.
Ele repeti o saldo final em cada uma delas Ah mas eu quero e criar várias linhas posso pode você pode chegar aqui e arrastar para quantas linhas você quiser tá bom a partir daqui ó você só vai colocando a data a loja o cliente tudo certinho Você vai lançando aqui para que as informações possam ser computadas Tá certo agora vou trazer umas dicas muito importantes que vocês devem ter com relação a manutenção tá primeiro vocês não devem inserir ou.
Excluir linhas no meio da tabela Ok então você não pode chegar aqui ó botão direito excluir e nem inserir esqueçam isso não pode fazer isso nem pode também chegar aqui assim ó ele ó clicar nessa assim feito normalmente que muitas pessoas fazem né clica assim seleciona vou inserir ou vou excluir também Não façam isso tá então a planilha não esse esse banco de dados aqui não deve usar linhas né exclusão ou inserção o que que.
Vocês devem fazer se alguma informação aqui talvez vocês disserem a também essa informação aqui eh não não não procede eu fiz errado né então não exclua como é que vocês devem fazer vocês vocês podem deletar vocês podem chegar aqui por exemplo exemplo ó tá vendo aqui ó vocês podem deletar apertar o delete e as informações vão sumir da sua planilha pode fazer desse jeito que eu tô falando aqui tá certo não tem problema vocês podem chegar aqui por exemplo Ah eu vou selecionar outras linhas também Ok vamos.
Chegar aqui ó e vão deletar não tem problema vocês podem fazer isso tá certo mas nunca deletem assim ó selecionando assim e apertando deletar Não façam isso façam da maneira como eu falei seleciona a célula Tá bom não é a linha toda seleciona a célula e aí vocês deletam até aqui ó aqui não porque aqui possui fórmulas tá então vocês vão delar aqui deletar informação e pronto Vocês pode.
Dar sequência no restante vou dar um cont control Z aqui para poder a gente voltar as nossas informações Tá certo e é dessa maneira que vocês devem comportar uma outra funcionalidade bacana que a planilha tem é que vocês podem descer até o fim da célula Tá bom que que possui informações e podem dar início Tá bom então fim início isso é bacana para vocês poderem agilizar o trabalho outra coisa importante vocês podem utilizar esses títulos como filtros esses botõezinhos aqui ó eles.
São filtros tá então quando eu clico aqui por exemplo ó Digamos que eu vou clicar aqui ó eu quero saber todas as minhas loja Matriz então você vem aqui ó e vai pegar todos os lançamentos da Matriz Ah mas eu quero saber os lançamentos da filial um chegar aqui ó todos os lançamentos da filial um Tá certo então vocês podem filtrar essas informações podem chegar aqui e somar que embaixo já aparece os valores pode chegar aqui ó soma ver que aqui já aparece os valores também ou seja vocês podem usar esse.
Esse banco de dados para diversas informações que vocês queiram tá bom gente feito isso tá terminada essa parte do fluxo de caixa nós vamos ensinar só mais uma coisinha relacionada aos lançamentos você vai est preparado para todos os outros relatórios e dashboards que a planilha ela possui tá bom e Vamos ensinar vocês cada um detalhadamente para que não haja dúvidas e como vocês devem fazer tá certo ah então vamos vir.
Para cá pra parte de transferências nessa parte de transferências é muito bacana porque você pode selecionar aqui uma data tá você pode selecionar a loja pode selecionar de onde está saindo a conta e para onde está indo esses valores que vocês colocaram tá então é uma transferência de uma conta para outra então vocês podem também fazer isso dentro da planilha para que seus valores possam estar sempre batendo Tá.
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CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=nMDx-bG4nhg