Dos recursos que a gente tem no Excel como por exemplo pegar que aquela visualização da nota transformar em uma imagem e da imagem gerar a tabela vamos entender isso melhor planilha na.
tela bom pessoal Olha a nossa planilha aí tá em branco a planilha tá porque eu vou mostrar primeiramente a nota tá eu não vou pegar todos os detalhes da nota.
Mas mostrar para vocês essa situação que a gente tem aqui uma nota fiscal gente e a pessoa no caso ela precisa aqui da descrição do produto ela precisa da quantidade valor unitário e valor total.
Ela precisa de tudo isso das outras colunas não somente disso você vai pensar Poxa eu vou usar um conversor o conversor pessoal vai pegar ó todos esses dados aqui de cima vai fazer uma.
Vou abrir o Pain e vou colar aqui ó tá quando eu colo aqui pessoal Olha só eu vou agora com as ferramentas que eu tenho à disposição trabalhar ó na imagem vou.
Pegar aqui ó as quatro colunas que eu preciso vou movê-las juntamente aqui ó tudo bem Ó e agora ó eu vou selecionar aqui ó essa esses dados tá vou dar um CRL C.
Copiei isso foi pra área de transferência quando eu vou agora lá no Excel tá eue tem aqui a guia dados e ele tem aqui ó uma imagem ó obter da imagem ou da área de transferência.
Quando eu colocar aqui ó ele tá analisando os dados ele tá falando que tem alguns dados ó melhor dar uma revisada mas eu não vou dar revisada eu vou inserir os.
Dados assim ó 32 itens não tem problema vai vir para cá repare que veio bagunçado Agora eu tenho que fazer o tratamento dessas informações para adequá-las do modo que a gente precisa.
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Para deixar isso no formato de tabela - Curso de Excel Online
Nas nas eh consolidações que a gente vai fazer mas isso já vou mostrar já já porque antes deixa eu me apresentar você eu sou o professor Michel responsável.Pelo curso de excel online quer aprender Excel comigo é bem simples clica no link fixar no primeiro comentário ou na descrição do vídeo www.cursosonline.com nosso curso aprende.
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Notificações por quê Porque todo dia tem uma dica nova de Excel agora Vamos retomar bom o que que eu vou fazer aqui pessoal nessa bagunça toda você deve estar imaginando eu começo aqui ó.
Descrição né ó aqui ó quantidade valor unit Total valor total aqui do lado vai ter desconto Tá vou pegar aqui ó vou excluir essa linha.
Que não precisa tá aí você vai ver os dados Olha a bagunça que ele faz nos dados aí eu vou dar ó selecionei ó selecionar aqui ó somente os valores tá.
Ó control L eu vou substituir que que eu vou Substituir eu vou tirar o espaço que tem aqui ó substituir Por nada não vou dar apertar nadinha ó vou dar um substituir.
Tudo em seguida ele tem aqui ó vírgula também ó vou substituir por nada e em alguns casos ele colocou ponto vamos pegar aqui ó vou também substituir tudo tá fecho fecho agora eu lembro que esses.
Valores eles estão em decimais Então vou pegar o que esse valor aqui ó dividir por 100 aí vou vim vou arrastar aqui pro ladinho ó vou agora levar até aqui a parte.
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Copio isso e colo aqui mas Opa copiou colou não você vai quando você copiar você vai vir aqui na página inicial e colar ó como valor tá bom depois.Você exclui essa informação aqui para você verificar se está certo tá o que que eu faço normalmente eu pego essa quantidade aqui ó e multiplico pelo valor unitário tá e em seguida eu.
Subtraio desse valor aqui tá bom Ó então eu vou conseguir verificar tá deixa clicar duas vezes ó clicar arrastar quais valores estão batendo e quais está dando diferença então por.
Exemplo tá vendo que aqui ó deu uma diferença aí lembra da minha nota fiscal ó ah vou verificar aqui ó é 0,86 27 90 2388 ó aqui ó é.
27 e 90 ah deu uma diferença pequenininha essa diferença é o suficiente tá quando você tem uma diferença gritante igual aqui ó o pão francês ó 50G ó 18,9 que tá 1,89 ó então.
O que que eu faço ó 18 e 9 eu corrijo ó manualmente então quando a diferença é muito grande a gente vem aqui igual por exemplo ó pão francês vamos ver ó pão francês un é R.
15 pegou 15 Cent Olha só zer então eu acabo criando uma coluna de cálculo para verificar aqui então essas diferenças que são as maiores Provavelmente tem erro aqui ó como eu falei.
18,90 18,90 ó olha lá Leite ó o leite provavelmente também tá errado vou lá na nota ó 2888 pronto ó lá Zerou aqui ó pon sovadinho tá vendo que a diferença pequenininha.
Quando você vai ver essa diferença pequenininha aí vai pro financeiro o financeiro que vai discutir com quem emitiu a nota por desses valores tá Às vezes é para mais às vezes é para menos.
Por que não bateu tá então eles fazem esse controle essa verificação desse M então o único trabalho nosso é o qu verificar aqui ó o por que não tá ó ó é 18,990.
Ó ó tapioca da terra ó vamos ver aqui ó 170 ó o valor tá errado né ó ó lá o outro né ó tá certo aqui ó pão francês ó 18 1986 tem alguma coisa errada porque é 18.
E90 ó lá pão sovadinho pão sovadinho ó é 27,90 ó lá ó aí você vai verificar os valores já estão.
Acertados viu que bacana então aí você consegue adequar melhor a tabela né então aqui por exemplo esses valores aqui ó são monetários né ó aqui os produtos ó provavelmente estão com nomes.
Errados que eu já verifiquei ó aí a o que que eu faço tá eu venho aqui ó uso da função único Tá vou pegar aqui a coluna da descrição ó ele vai listar ah Professor eu não tenho isso daí o que.
Que eu faço você poderia copiar e colar como valores e depois é fazer o tratamento para tirar as repetições e aqui a gente vê ó olha olha só aqui ó o pão sovadinho tá.
Escrito errado esse pão francês aqui ó P francês que tá errado ó tá vendo ó deixa eu copiar e colar como valor que aí vai ficar até melhor ó Então essa informação aqui.
Ó ó veio como sog que que eu vou fazer vou vir aqui ó CRL L substituir ó localiza sog por 50G que são 50 G ó lá vou dar ok ok tá deixa eu ver tem mais algum ó o pão.
Sovadinho né ó tem um pão francês aqui ó esse pão francês ó vou copiar vamos lá ó control L ó Sub localizar pão.
Francês 50G ó lá substituir tudo teve três substituições ah falta o p sovadinho né ó Control L substituir ó pão sovadinho por pão sovadinho com um espaço dar um.
Substituir seis substituições agora vamos usar a função único para ver se tá tudo certinho agora ó ó lá vamos Apagar os valores aqui embaixo veja que agora a gente já tem.
Uma descrição única das informações vou copiar colar lá como valores e aqui ao lado gente eu consolido a informação que eu tenho que mandar pro.
Financeiro Então o que que é importante disso tudo que você tá vendo é toda uma situação real de uma nota fiscal que a gente precisa separar os itens fazer a consolidação e enviar pro nosso.
Financeiro tá para ver se tá batendo o valor que tá que vai ter que pagar nas notas nos boletos que eles enviaram se tá sendo conferido então nosso trabalho é separar asas informações que vem da.
Nota para o Excel e entregar isso para lá para facilitar o trabalho do financeiro financeiro não conhece muito de Excel pelo jeito né ó ó lá vou fazer um soma C ó primeiramente eu vou.
Analisar esse intervalo todo mundo vai analisar esse intervalo aqui está o nosso critério ó vou travar nosso critério 1 2 3S vezes ponto e vírgula agora eu vou clicar na coluna de.
Quantidade e ela vai ficar solta tá vou dar um enter ó vou clicar e arrastar ao lado já vai trazer as demais ó e aqui uma coisa muito importante tá nessa consolidação que eu.
Fiz você pode vir aqui e colocar né ó no formato só que aqui esse valor unitário ó não sei se você percebeu ele fez a soma dos valores unitários então para deixar no valor certo você aplica o.
Média ser tá aí você vai ver ó 2790 1890 os valores certinho Tá vou dou ignorar erro e aí aqui ó só fazer uma formatação ó bonitinha para não deixar e enviar para financeiro para eles falar ô.
Caramba era isso que eu precisava era isso que você precisava viu que bacana nesse tempo que você viu aí pessoal essas diversas dicas veja que por exemplo nós pegamos né A o nosso.
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