Conhecer todas as suas funcionalidades Tudo bem então primeira coisa que nós precisamos entender é que vamos pra parte de cadastro Tá certo e nessa parte de cadastro é a parte inicial de se.
Trabalhar com a planilha Tá ok Primeiramente você vai precisar trabalhar com o cadastro dos produtos que você tem na sua empresa e que e você quer controlá-los tá bom então você vai.
Colocar aqui o código o nome do produto a unidade de medida o estoque mínimo que é importante isso o que você deve eh indicar ali no estoque mínimo né que quando chegar nesse estoque aí já.
Precisa repor Tá bom você vai colocar aqui o estoque Inicial você vai estar começando com a planilha Então você precisa iniciar ali com o estoque que você tem hoje no seu negócio tá depois.
Né que de US de uso da planilha Tá bom então o ano que você tiver trabalhando com ela você vai colocar aqui lembrando que esse produto ele é um produto que vai Serv para um controle de um ano tá.
Bom depois desse ano é digamos 2024 né você terminou 2023 2024 inicia você inicia com o arquivo Zerado tá bom lança lá as informações novamente para aquele ano não precisa adquirir outra planilha.
Essa planilha que você tem vai servir para toda a sua vida só organizar em pastas que fica bem bacana tá bom bom Aqui é a parte de áreas né que você vai controlar as áreas ali da sua empresa.
Isso é muito importante tá bom você vai colocar aqui o cadastro de funcionários que você tem na sua empresa e também os cadastros de fornecedores dos materiais que vocês compram Tá certo bom na parte.
De lançamentos O que que vocês vão fazer é a parte onde vocês vão dar entrada no material tá bom e a saída do material também essa parte é bem simples vocês vão colocar aqui a data né a o produto.
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Que vocês estão adquirindo a quantidade - Planilha Excel
Que tá comprando o fornecedor né o funcionário que fez a entrada do produto é importante você registrar porque às vezes na empresa existe mais de um.Funcionário que dá entrada nesses produtos Tá bom então você vai registrar Ali quem é o funcionário que deu entrada no produto o custo unitário que ele ele teve Tá certo e aqui automaticamente.
Você vai ver aqui o estoque estimado que é o estoque que ele tem hoje tá bom desse produto e o valor total da sua compra tá ok fez isso você tá limitando a planilha com as entradas dos novos.
Materiais tá bom E como é que se faz para dar saída pronto também é outro processo simples que você vai fazer você vai colocar aqui a data o produto que você está retirando do amoxarifado tá.
Bom a quantidade e quem é o funcionário que solicitou isso aqui é muito importante tá bom sempre indicar quem é o funcionário que solicitou tá bom aquele produto aqui quem é o funcionário.
Que autorizou às vezes não vai ser preciso ter alguém que autoriza mas às vezes é necessário que sim tá então a planilha tem esse controle tanto o funcionário que solicita quanto aquele.
Que autoriza pegar o material bom essa parte aqui gente é uma parte Ahã de de devolução tá Às vezes ele pediu ali uma quade de 10 mas não vai usar aqueles 10 então ele vai devolver cinco por exemplo.
Tá então você vai aqui informar a data da devolução a a a a quantidade da devolução depois a data que foi devolvido tá bom E aqui fica a quantidade que não foi devolvida Então.
Se por acaso ele não devolveu nada então a parte que não foi devolvida eu continuo os 10 que ele solicitou Tá ok gente a partir daqui né Nós vamos começar a ver alguns relatórios e.
Planilha Excel- Dashboards da planilha todo banco de
Dados toda a alimentação da planilha é proveniente dessas duas aulas tanto a entrada do material como também a saída dos materiais Tá ok essa parte aqui.Gente é bem interessante você pode personalizar colocando o seu logotipo né o número do pedido data enfim o funcionário que tá requisitando o material gente para que serve isso aqui.
Algumas empresas adotam outras não tá mas a algumas empresas para que o funcionário faça requisição dos materiais Isso aqui precisa tá impresso e precisa est assinado também para que.
Ele possa fazer a requisição do material Ou seja é uma prova de que ele de fato pegou Tá certo então vocês podem imprimir esses formulários os funcionário preenche ali com os produtos.
Solicitados tá bom assina e você guarda para o seu controle não só registrar na planilha mas também registrar de forma manual ali assinando tá bom os pedidos então é uma maneira que algumas empresas.
Também adotam né e a planilha comporta isso tá bom a parte de relatórios é bem bacana tá Primeiramente você vai ter um controle de estoque Ou seja você vai analisar você vai ver o produto vai ver.
O estoque Inicial dele vai ver as entradas que foram feitas as saídas que foram feitas o estoque mínimo dele e o estoque atual tá e interessante que vocês vão ver aqui o status dele né se o.
Estoque tá confortável se necessita de reposição seu estoque já tá no limite ou se está totalmente sem estoque tá então vocês vão poder analisar por esse relatório O que é que vai precisar ser.
Comprado para o seu almoxarifado tá bom segunda parte do relatório eu são os produtos com funcionários aqui Vocês conseguem ver né a a o nome do produto né E também as.
Quantidades que saíram né e não vai especificar aqui o funcionário mas ele vai dizer que aqueles produtos estão com funcionários tá ou seja ele saiu e com quem está bom você tem como saber você.
Vai vir aqui na parte relatório de funcionários vai selecionar o funcionário ele vai e informar para você quais são os produtos que esse funcionário retirou Tá total retirado se.
Teve devolução se o total não devolvido Ou seja você vai saber todos os produtos que o funcionário retirou através desse relatório tá aqui você vai ter um controle das entradas mês a mês tá bom.
De cada produto e também um controle das saídas mês a mês de cada produto bom na parte do dashboard vocês vão ver aqui a a duas Abas tá são dois painéis bem legais primeiro é o painel geral onde.
Você vai ver aqui o total de produtos cadastrados a porcentagem de devolução de produtos ou materiais os produtos materiais com os funcionários ou seja vocês vão ter aqui alguns indicadores.
Bem bacanas para que vocês possam ter um melhor acompanhamento da parte do seu estoque de materiais tá E aqui gente é um controle por produto tá muito bacana vocês podem chegar aqui selecionar o.
Produto que vocês querem tá bom E vocês vão ver o estoque de cada um as entradas saídas né se o estoque tá confortável não vocês vão selecionar aqui vocês vão ver que já muda os gráficos né ou seja.
Vocês já vão ver se necessita de reposição se não necessita né ou seja cada produto vocês colocarem vocês vão poder ter uma noção né das entradas saídas daquele produto específico e aqui.
Vocês vão ver um top cinco né de produtos com mais saída o que que mais sai do mochar fado de vocês junto com a quantidade Tá bom então gente para terminar nós tivos um menu de ajuda né.
Com algumas instruções para vocês é importante que vocês assistam várias vezes esse vídeo só reforçando que a planilha tem um vídeo só mas ela tem vários capítulos tá que vocês podem.
Selecionar al os capítulos correspondentes e assistir de acordo com a sua necessidade assistam também né esse vídeo aqui tá que são outros tópicos de ajuda né de como fazer um.
Backup eficiente trocar logo a marca cores da da da planilha Enfim vocês vão poder analisar melhor tá ter um controle e um cuidado também com relação à sua planilha assistindo os vídeos que se.
Encontram aqui tá bom qualquer dúvida é só falar estamos aí nos nossos canais de atendimento pode nos perguntar que estamos para atender vocês grande abraço tchau tchau.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=xTFszIvYdys