A passo do preenchimento dessa planilha é que você consiga tirar os melhores resultados dela a gente vai começar assim pela água de priorização onde você vai determinar o.
Que vai ser analisado em sessão problemas projetos produtos sempre os recursos ou departamentos ea partir dessa definição a planilha já faz uma série de customizações nomes que são.
Usados nela nesse caso a gente selecionou problemas então para cada um dos principais problemas que você está vendo hoje na sua empresa você vai definir quais são.
Os benefícios que resolver esse problema vai trazer para a sua organização então se é de vital importância se é bom se não tem muito benefício resolver o problema e por aí vai.
Funcionários específicos e isso é feito por uma porcentagem a gente também vai definir qual é a satisfação interna dos funcionários esse problema foi resolvido.
Qual é o investimento necessário para que você consiga resolver e se isso vai ter um impacto grande ou não em clientes externos e para finalizar qual vai ser a dificuldade ou facilidade de.
Operacionalização dessa resolução do problema e isso tudo gera uma pontuação e como você deve ter percebido a gente tem essa planilha de matriz básico porque benefícios abrangência satisfação.
Investimento cliente externo e operacionalização forma um acrônimo básico essa pontuação já era uma classificação pra você ver qual vai ser o problema mais prioritário e qual vai.
Ser o menos prioritário para você tratar a partir dessa de se preencher momento você já pode analisar isso na ordem crescente é do mais importante pelo menos um.
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Importante então qual seria o problema
Ideal que você deveria atacar primeiro e depois obviamente só entender quais são os problemas não é suficiente você precisa determinar planos de ação.Que são relacionados a determinados problemas para que você consiga chegar no seu melhor resultado é obviamente para cada plano de ação criado você pode atrelar um funcionário responsável uma.
Área colocar a previsão de início previsão de fim dizer qual está o andamento nesse foi iniciado se ele tem em andamento se ele já foi concluído e isso já gera um status automático dos.
Planos de ação que você está fazendo então essa é uma obra para acompanhamento do andamento de seus planos de ação e um falou ampla de como está esse status.
A partir daí você só precisa analisar resultados a gente tem um relatório dos planos de ação onde você tem para cada um dos programas nos estados quanto os planos já são totais.
Eles estão prontos aqui então a gente tem planos já são passados concluídos isso já era pra você uma conformidade a conformidade de nada mais é do que um percentual que mostra a você.
Enquanto os planos de ação foram concluídos em relação a todos os que ainda estão em andamento né se você não tiver nenhum plano de ação criado um problema a planilha já avisa.
Pra você uma outra parte bem legal dela também é parte deste board onde a gente tem o dashboard da matriz mágico como um todo onde mostra a você a quantidade de.
Problemas analisados qual é a nota média que você tem os seus problemas e é uma variação que vai lá de baixo até o valor 30 você tem um radar mostrando a quantidade.
De itens marcados para cada um dos itens
Do básico e você tem as notas do básico média para todos os problemas listados como um todo é um dashboard bem legal a gente também tem um dashboard.Comparativo onde você seleciona dois problemas diferentes ele mostra nota desses problemas para você um gráfico de radar deles também para você entender onde a cada um tem influenciado mais e.
Por fim a gente tem um teste board de planejar a ação que também traz pra você uma série de informações bem legais que você pode ter a sua planilha só pra mostrar pra você como é que essa.
Planilha customizada se a gente mudasse o nome de problemas para projetos você veria que aqui a gente já tem um nome projetos ranking a gente tem um ranking de.
Projetos os planos de ação estão relacionados aos projetos e isso vai sendo acumulado para toda a planilha então projetos analisados enfim toda a planilha se customiza.
Automaticamente essa é uma planilha bem legal se você está precisando determinar prioridades dentro do seu negócio sejam essas prioridades de produtos de projetos de problemas diários diferentes.
Departamentos ou mesmo de centros de recursos de unidade de negócios essa planilha vai te ajudar a resolver esse problema em determinar onde começar primeiro.