Planilha de Controle de Reserva para Hoteis e Pousadas 4.0 - Visão geral - luz Prime

Planilha de Controle de Reserva para Hoteis e Pousadas 4.0 - Visão geral Seja bem vindo ao tutorial de uso da planilha de controle de reservas para hotéis e pousadas 4.0 com ela você vai conseguir fazer a gestão de reservas disponibilidade e.

Planilha de Controle de Reserva para Hoteis e Pousadas 4.0 - Visão geral

Finanças do seu estabelecimento hoteleiro então deixou de mostrar agora qual é o passo a passo do preenchimento dela para que você tenha um melhor controle possível do seu hotel ou.

Pousada a gente vai sempre começar com o cadastro dos quatro que estão disponíveis no seu hotel pousada e aqui você pode colocar uma série de.

Identificações nem para os seus quartos aqui eu coloquei uma numeração simples de 1 a 10 mas se fossem apartamentos podia ser 101 201 e por aí vai estes quartos eles têm um tipo.

Específico aqui eu coloquei classificação standard simples presidencial mas você pode colocar a classificação que você desejar e aí você coloca o valor padrão da.

Diária desse quarto específico e qual é a capacidade do quadro obviamente você quiser fazer alguma observação você pode colocar aqui sem problema nenhum.

Esses são seus quartos você também vai fazer o cadastro de hóspedes então toda vez que você tiver um novo hóspede se hospedando no seu estabelecimento você vai colocar o nome.

Dele nacionalidade identificação contato e mail e data de nascimento as informações básicas para que você consiga ter um controle desse ótimo de caso aconteça alguma coisa você tenha.

Justamente essas informações primordiais a partir daí a gente começa a fazer o controle da reserva propriamente dito na aba de reservas a gente vai ter o registro de todas as reservas que estão.

Acontecendo então você vai colocar o nome do óleo a data do check in a data de check-out programada quanto às diárias e se envolve enquanto os adultos e crianças você vai.

Determinar qual é o quarto é obviamente isso já puxa as informações do tipo de quarto e qual é o valor total dos diários então se a gente está falando de um.

Quarto standard que o quarto 6 se a gente voltar lá no canal gente vai ver que esse quarto custa 500 reais o valor da diária a gente vai ter que nas reservas uma reserva para duas diárias.

VEJA TAMBÉM:

    Totalizando mil reais está correto

    Obviamente você pode ter algum desconto tarifário e você pode também em gastos extras nem frigobar a danificação em algum item do quarto por aí vai.

    Você coloca esses itens aqui e isso gera um total que esse ódio que está pagando na hora que ele faz o check out do seu estabelecimento legal aqui estão os registros de entradas e dos.

    Hóspedes você também vai fazer o registro das despesas que você tem um dia a dia então você pode ter despesas com hóspedes despesas com equipe então você pode ter despesas com alimentação e.

    Bebidas manutenção estrutura você tem uma série de itens aqui que você vai categorias as despesas e colocar os valores gastos e obviamente a quantidade desse valor gasto a gente vai falando de.

    Móveis e equipamentos por entre e sugere um multiplicador e gero total de gastos de despesas que você teve com o seu hotel dia a dia e obviamente isso gera uma inteligência para o resto da.

    Planilha é a senhora que você faz controle e preenchimento agora que você pode querer visualizar é justamente as informações de disponibilidade supondo que chegue um novo hóspede ligue.

    Para a sua recepção e você quer entender se aquela data específica está disponível você não precisa fazer nada só vir aqui na biodisponibilidade e analisar para o.

    Quarto 4 a gente tem disponibilidade total em todos os próximos dias que a gente está analisando aqui a gente tem hospedagem demarcados no quarto 2 e num se a gente tivesse alguma necessidade de.

    Alocar um novo gosto desses quartos não saberia quais dias seriam possíveis da gente fazer isso agora olha que legal se a gente volta aqui para a reserva e se por algum acaso do destino alguém.

    Cometeu um erro e colocou duas reservas

    Para a mesma data nem deixou colocar aqui todos os itens como sendo o quarto mesma data mesmo quarto se a gente voltar lá pro nosso relatório de.

    Disponibilidade a gente vai ver que a gente recebe um aviso aqui em coreano que é uma reserva dupla ou seja você tem mais de uma diária de pessoas diferentes para aquele quarto naquele dia então.

    Você consegue fazer um controle da disponibilidade da reserva completo obviamente toda vez que um hóspede se eu for fazer o check out você pode gerar um recibo para ele basta.

    Colocar o nome do hóspede ea data de check-in dele e você vai ter uma análise específica pra ele e esse recibo ele já está pronto para impressão você só precisa entregar obviamente você.

    Pode fazer em duas vias uma para o seu até uma próprio hóspede onde ele assina e data e fica tudo ok você vai ter pra finalizar a análise essa planilha de controle de reservas.

    A área de relatório onde você vai ter o relatório de ocupação o quarto por mês isso é bem legal porque mostra você quantos dias ficaram ocupados em determinado mês.

    Você também vai ter um relatório de fluxo de caixa que mostra receitas e despesas o saldo mensal eu acumulado também pra cada um dos meses do ano e obviamente o total anualizado então essa.

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