Mostrar outro Total E à medida que eu clico aqui nas opções ó do lado no ano ele consegue automaticamente ser atualizado para mim tem também esse gráfico bonitão aqui ó de mapa que me mostra apenas os estados onde tiveram faturamento e assim eu consigo analisar ver todos os estados e comparar um com o outro e esse esquema de cores fui eu que criei o rosa é o menor valor o amarelo e o laranja são os valores intermediários e o verde é o maior valor então então fica bem mais fácil a gente conseguir analisar também os dados e aqui na direita Eu tenho um gráfico top C no.
Caso um top 4 né porque tem quatro coisas aqui só mas do maior para o menor Onde eu consigo ver os produtos e o faturamento de cada um deles então vamos aprender na prática passo a passo como fazer esse dashboard bonitão aqui no Excel vamos lá para que a gente possa começar a fazer o nosso dashboard aqui no Excel é muito importante que tenhamos uma base de dados ou seja as informações que a gente vai utilizar e você pode utilizar qualquer planilha que vai funcionar do mesmo jeito basicamente as etapas são as seguintes um ter uma base.
De dados as informações que vamos utilizar a planilha dois transformar essa base de dados numa tabela essa etapa é opcional e eu vou falar o porquê disso e depois três a gente pega a tabela e faz análises utilizando tabelas dinâmicas que nos ajudam a organizar e também resumir as informações que a gente tem e por por fim a quarta etapa é a criação do dashboard onde a gente vai colocar gráficos figuras e várias outras formas visuais de nos ajudar a.
Visualizar e analisar os dados que a gente tem então com essas quatro etapas simples a gente pode fazer qualquer dashboard no Excel partindo de qualquer lugar aqui no caso eu tenho uma planilha de vendas Mas se você tiver uma planilha de compras de estoque de logística de atendimento ao cliente tanto faz porque vai funcionar do do mesmo jeito tudo bem de qualquer forma se quiser baixar essa planilha de grátis clica aí na descrição do vídeo ó aqui eu tenho data vendedor cliente quantidade produto venda Total.
Alguns ajustes que eu preciso fazer como por exemplo eu consigo perceber que a coluna I tá muito pequenininha para conter todas as informações que estão dentro da célula Ó tem texto saindo para fora vamos corrigir isso daqui venda é dinheiro então talvez seja interessante colocar em moeda a formatação margem é porcentagem então talvez a gente possa seguir a mesma lógica assim como a data também corrigi ó cheio de hashtag o que que isso quer dizer então vamos corrigir esses detalhes vamos começar ó selecionando toda a minha planilha clica na coluna A e arrasta pra direita e aí.
Na divisão de uma coluna com a outra você dá dois cliques para poder aumentar o tamanho das colunas 1 dois Pronto agora você consegue visualizar tudo de forma perfeita inclusive as datas já estão até corretas Ó ficou com aquele hashtag que é um erro que o Excel te informa quando não tá dando para ver as informações dentro de uma célula vamos agora clicar na coluna f e clicar aqui em cima em página inicial e colocar em moeda ó pronto na coluna G vou também colocar em porcentagem e posso até aumentar as casas decimais ó 1 do para ficar mais preciso e é isso aí finalizei.
Os ajustes agora eu posso clicar em qualquer lugar dentro da minha base de dados e ir pra segunda etapa que é inserir tabela tenha certeza que você marque essa opção aqui ó minha tabela tem cabeçalhos no caso sim Isso é verdade ó a minha tem cabeçalhos E então clicar no OK agora já temos uma tabela no Excel inclusive Se você quiser mudar a cor é só você vir aqui ó Design da tabela escolher outros designs ó amarelo laranja verde enfim não muda nada é só a cor por que que eu falei que a tabela opcional porque a gente pode sim fazer.
Um dashboard sem fazer tabela no Excel mas eu acho que a tabela tem alguns benefícios como por exemplo sempre que você inserir ou receber novas informações Vamos colocar aqui uma informação nova vou apertar o enter e ó o que que vai acontecer uma nova linha é criada para mim e já é inclusa automaticamente na tabela Então sempre que você tiver atualização na sua base de dados Basicamente já vai ficar tudo prontinho para você utilizar no dashboard Por isso que eu gosto de utilizar a tabela mas não precisa deixa eu clicar na última linha né E só remover ela porque não acabei de adicionar né Pronto agora.
Vamos lá para então a terceira etapa que é a gente criar as tabelas dinâmicas para nos ajudar a fazer análises e dessa forma poder fazer o de Mas como que que que é esse negócio de tabela dinâmica né Por que é importante porque digamos o seguinte com essas informações que você tá vendo aqui na tela você consegue saber se tá bom ou se tá ruim não dá né se eu te perguntar assim qual que é a venda Total Ah não dá para saber né Tem que somar tudo aqui ó da coluna F E se eu te perguntar qual que é a margem média tem que tirar média de toda a coluna da margem E se eu te.
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Perguntar qual é a venda Total apenas feita pela vendedora Ana Aí complicou - PLANILHA EXCELMais ainda né porque eu não posso somar tudo que é venda Total mas só o que é venda da Ana Então veja que estas análises são um pouco complicadas de fazer no Excel e é por isso que existe a tabela dinâmica que consegue resumir e organizar as informações desse jeito que eu te mostrei aqui nesse exemplo Então vamos lá inserir tabela dinâmica aqui não precisa mexer em nada só vamos clicar em Ok e dá para ver que o Excel adicionou uma nova planilha aqui pra gente ó aqui temos a nossa tabela.Dinâmica inclusive você pode clicar com o botão direito renomear e escrever aqui ó a análises enter ou qualquer nome que você quiser inclusive eu vou clicar segurar e arrastar aqui pra direita só para organizar de forma melhor ó Aí fica a tabela e as análises aqui na esquerda temos a tabela dinâmica em si onde conseguimos visualizar o resultado final da nossa análise e aqui na direita temos os campos da tabela dinâmica onde conseguimos montar as nossas análises inclusive se você quiser ver um vídeo mais completo sobre tabelas dinâmicas só sobre esse assunto como usar no dia a.
Dia ganhar tempo com Excel automatizar tarefas eu vou deixar aí na descrição do vídeo 100% grátis você clica e assiste para aprender mais sobre tabelas dinâmicas porque é muito importante agora aqui embaixo a gente consegue perceber que tem quatro Campos filtros linhas colunas e valores e aqui em cima tem algumas informações essas informações são exatamente as colunas que eu tenho na minha tabela então Digamos que em cada uma das linhas Olha só linhas eu gostaria de transformar as linhas em por exemplo o quanto que o.
Total vendido ou algo do tipo ó vamos fazer o seguinte ó deixa eu começar por exemplo pegando venda Total clica segura e solta aqui dentro dos valores ó assim eu vou ter uma soma de venda total e se eu verificar na tabela dinâmica Essa é a informação que eu tenho mesmo ó o total vendido geral mas eu poderia até especificar essa informação e transformar cada linha num diferente eu posso pegar então a data clicar segurar e soltar dentro aqui das.
Linhas ó e aí se eu verificar agora eu consigo ver ó o quanto que vendeu em cada uma das datas e eu posso até aumentar especificar ó 2024 2025 posso abrir os trimestres para ver os meses Ó que legal janeiro fevereiro março e assim por diante então a tabela dinâmica nos ajuda a fazer análises quanto que vendeu em janeiro de 2024 tá aqui ó Janeiro de 2024 se você quiser saber quanto que vendeu em janeiro de 2026 tá aqui ó Janeiro de 2026 Esse é o total vendido simples.
Assim mas Digamos que eu gostaria de ter algo um pouquinho mais resumido eu quero ficar só com os meses Então posso vir aqui na tabela dinâmica clicar nos anos botão clico aqui remover trimestre remover data remover só os meses que eu vou ficar ó agora eu tenho janeiro fevereiro março abril e etc e o quanto que vendeu para cada um desses meses ISO que é muito importante lembrar né se eu pegar aqui por exemplo o mês de março Esse é o total vendido ó 77.000 Lembrando que dentro desse mês de março a gente tem os anos 2024 25 e 26 então.
Talvez seria legal eu conseguir também especificar isso daqui por exemplo eu clico nessa tabela dinâmica E então eu venho em análise de tabela dinâmica inserir segmentação de dados e aqui eu vou escolher por exemplo ã aqui ó anos e clicar no OK Agora toda vez que eu clicar em 2024 a tabela é atualizada para para mim de forma a me mostrar só os valores referentes a 2024 se eu clicar em 25 26 a mesma coisa acontece ó a tabela vai sendo atualizada para mim.
Automaticamente nessa segmentação de dados aqui daqui a pouquinho a gente mexe com ela né Então deixa eu clicar e arrastar Aqui para baixo Agora para que a gente não precise fazer todo o processo de novo para criar uma nova tabela dinâmica eu vou ganhar tempo com Excel fazendo o seguinte eu vou selecionar toda essa tabela dinâmica que eu acabei de fazer inclusive fonou tudo você pode clicar com o botão direito opções da tabela dinâmica e você pode desmarcar essa opção aqui ó ajustar automaticamente porque toda vez que você.
Atualiza uma tabela dinâmica ela fica aumentando e diminuindo as colunas Então vou remover essa opção porque eu não quero e aqui em totais e filtros remove também as duas opções aqui de cima e clica no OK aí ó Então vamos lá selecionei toda a tabela dinâmica botão direito copiar aqui no lado botão direito colar Agora eu tenho uma nova tabela dinâmica só que aqui eu gostaria de fazer uma nova análise eu vou fazer o seguinte eu vou pegar os meses e jogar fora e vou pegar agora o nome do vendedor e jogar aqui nas linhas assim.
Eu consigo ver cada um dos vendedores e o quanto que cada vendedor vendeu vamos selecionar as colunas e aumentar um - PLANILHA EXCEL
Pouquinho é isso aí ó vamos selecionar de novo Então agora a segunda tabela dinâmica botão direito copiar e a próxima análise que eu quero fazer aqui pode ser os produtos que eu vendi pega o vendedor joga fora pega aqui o produto e joga dentro das Linhas cada produto e o quanto que cada produto vendeu ol só bem simples de fazer né agora uma próxima análise pode ser a última deixa eu copiar essa tabela dinâmica aqui jogar.Pro lado a próxima análise que a gente pode ter vamos pegar o produto jogar fora agora eu quero analisar as os estados eu vou ter cada um dos estados e quanto que teve de venda para cada um dos Estados Essas são as análises que eu acho bem importante a gente fazer e in inclusive talvez mais uma análise que seja importante a gente fazer aqui pode ser o seguinte só eu vou clicar nessa primeira tabela dinâmica que eu tenho e vou modificar ela eu vou jogar ela lá pro final então pera aí clica na primeira tabela dinâmica deixa eu pegar aqui os meses ó e remover eu.
Quero ficar só com os valores mesmo porque assim eu tenho o quanto que vendeu no total ó em 2024 25 e 26 e O legal é que como a gente copiou e colou as tabelas dinâmicas que a gente tinha Olha que interessante sempre que eu mexer nessa nesse filtro ele consegue fil todos os valores das tabela você tá vendo mexendo nas três ao mesmo tempo ó que legal e se você clicar com o botão direito e vir em configura conexões de relatório você consegue ver que todas as tabelas dinâmicas estão conectadas a.
Este a essa segmentação de dados ó então é por isso que tudo é filtrado ao mesmo tempo mas enfim deixa eu ir aqui pro final vamos copiar de novo essa última tabela dinâmica colar aqui do lado e nessa nova tabela dinâmica eu gostaria de poder ver os meses a venda Total ó que já tá certinho só que além disso a margem de lucro Então pega a margem e joga aqui dentro também só que tem um problema ó o Excel ele tá fazendo uma soma de Margem .
Vai ficar um valor bem alto e eu não quero Na verdade uma soma da margem e sim a margem média então para trocar a operação que o Excel tá fazendo você clica configurações do campo e ao invés de soma Eu quero uma média Então OK aí ó pronto finalizamos deixa eu aumentar também essas colunas e é isso aí se você quiser você pode até fechar agora essa janela lateral e aqui estão as análises que a gente vai utilizar ó 1 2 3 4 5 outros ajustes que a gente pode fazer só.
Para ficar mais eh certinho eu posso por exemplo transformar tudo que é moeda em dinheiro mesmo né então aqui ó venda Total transforma em moeda aqui também tem as vendas transforma em moeda aqui também transforma em moeda aqui no final e perceba o seguinte eu fiz algumas análises que eu gost que eu acho importante Porém você também poderia fazer outros tipos de análise como por exemplo lembra que na nossa planilha tem aqui a avaliação de compra você poderia.
Por exemplo pegar e talvez cada um dos estados que você tem os estados e ver qual que é a avaliação média para esses estados porque vai que em um estado específico vamos pegar aqui ó Minas você percebe que a nota recebida é baixa em relação aos demais estados por quê Alguma coisa tá estranha certo Talvez seja o frete até essa localidade ou algo do tipo então é bem legal também fazer outros tipos de análise o que eu fiz aqui é apenas um exemplo pra gente entender como é que usa a tabela.
Dinâmica Mas você pode usar de outras maneiras diferentes para outras análises também vamos só verificar se tá funcionando ó segmentação de dados É isso aí tá tudo mudando automaticamente agora que a gente finalizou essa parte de tabela dinâmica a gente pode partir pro dashboard Então já deixa eu vir aqui embaixo botãozinho de mais nova planilha botão direito renomear e vou escrever aqui dashboard aqui vai ser onde a gente vai colocar o nosso dashboard já posso voltar para as análises e pegar por exemplo essa segmentação de dados botão direito recortar venho no dashboard.
Botão direito e colar a gente tira de um lugar coloca no outro se você quisesse também pode clicar aqui ó em exibir linhas de grade você remove essa opção aqui porque o Excel fica com visual bem mais clan ó tá vendo fica tudo branco não fica com aquelas grades dividindo linha e coluna com a segmentação de dados dá pra gente fazer muita coisa legal começando a remover esses valores que ficam aqui embaixo que não tem nada a ver e também talvez remover o cabeçalho botão direito configurações e.
Então cabeçalho não e ocultar itens sem dados e OK aí ó ficou bem mais clean tá vendo outra coisa vamos clicar nessas bolinhas e arrastar dentro para fora pro lado pro outro porque aí você consegue configurar o tamanho Eu acho que eu vou deixar desse tamanho aqui porém o botãozinho eu vou aumentar então dessa forma eu posso vir em segmentação e a altura aumentar bastante Talvez um aí ó ficou mais interessante Dá até para aumentar mais 1.2 Diminui um pouquinho aqui agora eu acho que ficou bom dessa forma aqui só.
Que além disso veja que dentro da segmentação existem alguns efeitos para você escolher amarelo laranja Azul tem outro outros estilos aqui também só que Digamos que nenhum desses estilos é aquilo que eu gostaria de utilizar dessa forma eu posso criar o meu próprio estilo de segmentação de dados Então você vai clicar na sua segmentação de dados e vai vir em segmentação setinha para baixo e vai clicar aqui ó novo estilo de segmentação de dados beleza clica nessa opção você vai abrir uma janela igualzinha a essa daqui você.
Vai clicar na primeira opção segmentação de dados inteira formatar que eu gosto de fazer a primeira coisa ponte col colocar tudo em porque fica mais fácil de ver e o tamanho 14 e clicar no OK depois eu venho em item com dados selecionado e vou aqui escolher preenchimento escolher uma cor especial que toda vez que eu clico no botão ele vai ficar com essa cor vou clicar em mais cores e então ó personalizar padrão enfim tem várias cores que eu posso escolher a que eu vou utilizar esse Rosa aqui ó Ok e OK agora eu posso vir aqui.
Item com dado focalizado selecionado formatar e a única coisa que eu vou mexer é mais cores e agora escolher um azul ó diferente Ok e Ok você pode também testar outras cores para ver se fica legal aí conforme o seu gosto seleção cancelada de item com dados focalizados formatar e de novo o mesmo azul que eu vou escolher ó Ok e Ok e Ok Opa mas não mudou nada ó a segmentação de dados é sabe por quê Porque você tem que clicar na segmentação de dados e então de novo segmentação clica na.
Setinha para baixo e ó só aqui tá o estilo que você criou você clica nele pronto ó agora sim temos a nossa segmentação de dados personalizada aqui no Excel ficou bem mais legal né do que tínhamos anteriormente Só que ainda não acabou Eu quero fazer mais alguns ajustes aqui como por exemplo colocar uma borda nessa segmentação de dados e talvez aqui uma uma sombra então deixa eu clicar em inserir formas e escolher Talvez um retângulo com canos arredondados eu vou colocar ele mais ou menos ó em cima da.
Segmentação literalmente né ficou por cima mas ESA aí que a gente já resolve esse problema efeitos sombra escolhe a primeira opção de sombra aí você pode clicar em preenchimento pintar de branco e contorno da forma colocar por exemplo preto dá até para aumentar um pouquinho ó o contorno espessura colocar por exemplo um e meio aí mas aí como é que eu faço e não tô vendo a segmentação botão direito enviar para trás aí ó pronto ih mas não ficou muito bom Ó ficou meio cortado né então vamos clicar aqui ó atrás que a o retângulo que a gente fez.
E com as bolinhas a gente aumenta um pouquinho ó aí Digamos que ficou assim um pouco fora de de nível né aí o que que você pode fazer com as setinhas do teclado você joga um pouquinho pra direita joga um pouquinho pra esquerda e vai ajustando aí até você chegar num ponto Bom eu acho que o meu vai ficar mais ou menos aqui assim ficou legal é isso aí então ó segmentação de dados personalizada que a gente criou Não esqueça de salvar sua planilha né para não perder e agora a gente pode voltar aqui pras análises e pensar o que que a gente pode fazer eh de próximo passo né.
Talvez se a gente começar aqui ó da primeira tabela dinâmica depois na segunda na terceira seja uma boa ideia né começar do começo aqui nessa primeira tabela dinâmica temos apenas o faturamento Total referente ao ano que a gente seleciona na no nos botõezinhos Então eu acho que eu vou utilizar essa informação mas para que essa informação seja possível de eu utilizar eu vou fazer o seguinte ó clicar Numa célula aqui em cima igual igual e então vou clicar nessa célula aqui de baixo ó Talvez seja até mais interessante fazer o seguinte ó aperta um es aí para cancelar tudo igual igual e aí você vai.
Colocar o nome dessa célula que no caso é ó célula a 4 coluna a linha 4ro ó A4 só para ficar mais simples então aperto o enter que que vai acontecer basicamente a gente tá pegando essa célula e puxando ela para cima se acontecer dessa célula aqui ser atualizada esse valor também de cima vai ser atualizado Mas por que que eu fiz isso porque agora eu gostaria de criar um cartãozinho aqui ó onde eu consiga ver o faturamento que me mostre apenas esse número e aqui em cima tem um título assim ó faturamento e etc Então vamos lá.
Inserir formas vou escolher agora um novamente um retângulo com canãs arredondados talvez desse tamanho aqui ó grandão fica legal eu acho que assim tá bom vamos colocar aqui ó um efeito de forma sombra Contorno sem Contorno e aqui Talvez um preenchimento eu vou col colocar aqui ó mais cores de Não na verdade não eu vou clicar com o botão direito nele e vou vir aqui ó formatar forma porque eu mesmo quero criar o meu próprio efeito então venho em preenchimento preenchimento de Gradiente.
E olha o que acontece com o gradiente basicamente são várias cores que se misturam azul mais claro mais escuro vários efeitos mas eu não vou utilizar nada disso então posso clicar nesses botõezinhos que estão aqui e remover tudo que eu consegui aí no caso vai ficar com dois um você clica e joga pra esquerda e o outro você deixa totalmente à direita o da esquerda você pode escolher aquele mesmo rosa que a gente utilizou anteriormente provavelmente ele vai ficar salvo aqui para você ou você pode selecionar de novo ó esse Rosa aqui.
Ok E agora o que tá na direita eu vou utilizar um azul diferente na verdade é o mesmo né que eu utilizei anteriormente que é este azul aqui e então ok Ó que legal o efeito que ficou mas o rosa tá em cima e o azul tá embaixo eu queria deixar assim ó o rosa esquerda e o azul na direita inverter então a gente pode mexer aqui ó nesse ângulo o meu tá 90 vamos ver como é que vai ficar aqui aí ó 0% é 0 gus na É verdade 0 graus ficou dessa forma rosa na esquerda azul na.
Direita é isso aí ficou bom para mim ficou bom então posso já fechar esse painel aqui e clica na figura aqui na barra de fórmulas tá vendo ó você clica igual igual e aí você vem nas análises e clica nesse número que tá aqui em cima na primeira célula e aperta o enter ó o que que vai acontecer agora aquele número é trazido automaticamente para dentro da figura e se você utilizar aqui os botõezinhos de opção o número vai sendo atualizado Então é isso aí a gente já tá aprendendo a fazer um Dash bem.
Bonitão aqui no Excel deixa eu clicar nesse botão aqui centralizar tudo e aumentar bastante o tamanho da fonte ó para que consiga ver com mais detalhes colocar em talvez eu jogue para baixo ó cima meio baixo cima meio baixo baixo e aí agora não terminou ainda não eu quero colocar por exemplo inserir formas um título E esse título eu vou ter que utilizar um retângulo diferente que é um retângulo ó cantos superiores arredondados Aí eu clico nele aqui ó não.
Vai ficar muito bom né ficou meio para fora assim ó Mas eu tento com as setinhas ó ajustar ele bem em cima do retângulo que eu tinha anteriormente vou puxar el aqui pro lado aí ó legal posso jogar ele aqui um pouquinho para baixo e dar uma arredondada mais na parte de cima deixar quadrado ou Redondo vamos deixar assim ó mais arredondado a cor desse retângulo vamos começar colocando Contorno sem Contorno e o preenchimento colocando um preenchimento Cinza Mais Escuro ó vamos jogar el um pouquinho aqui pro lado aí ó eu vou.
Escrever nesse retângulo ó um do dois cliques vou escrever aqui assim ó faturamento Total posso selecionar isso que eu escrevi pgina Inicial aumentar bastante e centralizar Tudo E além disso eu posso clicar nessa figura cinza botão direito formatar forma e talvez a transparência deixar em 30% enter posso fechar e ó que interessante o efeito que a gente criou pro nosso cartãozinho vamos salvar isso daqui dá até para diminuir um pouquinho.
Aqui talvez ó aí ó então aqui a gente já criou um cartãozinho pro nosso dashboard que ele consegue nos mostrar o faturamento Total referente ao ano que a gente seleciona através desse botão de opção aqui à esquerda Então é isso aí viu não é tão difícil criar um Dash por no Excel agora vamos partir para uma próxima etapa que talvez pode ser a gente criar uns gráficos aí vamos aqui nas análises tabela dinâmica dois que que a gente tem aqui vendedores e o total que cada vendedor vendeu eu sei que o Excel tem vários gráficos tem.
Gráfico de coluna tem gráfico de barras tem gráfico de linhas gráfico de áreas enfim se você tiver com dúvida uso de coluna que geralmente geralmente funciona bem para qualquer tipo de informação Então vamos lá inserir colunas botão direito recortar dashboard vamos clicar aqui Numa célula botão direito colar dá para aumentar bastante o tamanho desse.
Gráfico aqui e algumas coisas que eu quero fazer são clicar aqui no título delete clicar aqui ó no título da direita delete clicar nos números à esquerda delete Na Linha Do Fundo delete e como é que eu deleto esses botões aqui de cima e esse de baixo você vem em design Opa análise de gráfico dinâmico botões de Campo você remove ó aí ó fica mais clean o nosso gráfico só que aí tem um problema me diz aí o quanto que a Maria vendeu não sei né não tem valor.
Tem colocar número no gráfico então vamos aqui ó em design adicionar elemento de gráfico rótulos e extremidade externa Agora sim ó inclusive como alguns números ficam bem aqui na parte superior você pode clicar aqui dentro do gráfico e vai aparecer uma nova área para você você pode pegar essa nova área aqui e arrastar para dentro aí você ganha mais espaço mais ou menos assim ou assim aí ficou legal agora deixa eu clicar com o botão direito nesse gráfico formatar a área do gráfico Vou colocar.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=vNJGlM1tlxw